Il Servizio Segreteria e Protocollo svolge attività di supporto amministrativo e organizzativo agli organi istituzionali dell’Ente, curando gli adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio comunale, della Giunta comunale e degli altri Organismi istituzionali.

Il Servizio assicura la gestione dei procedimenti relativi alla predisposizione, pubblicazione e conservazione degli atti deliberativi e dei provvedimenti amministrativi, nel rispetto della normativa vigente, dello Statuto e dei Regolamenti comunali.

Cura inoltre le attività di protocollazione, registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo la corretta gestione dei flussi documentali e il raccordo con gli uffici competenti.

Il Servizio opera a supporto del Segretario comunale, degli Organi politici e degli Uffici dell’Ente, contribuendo alla regolarità amministrativa, alla trasparenza dell’azione comunale e alla corretta gestione documentale.

In particolare, il Servizio cura:

-          il supporto amministrativo agli organi istituzionali dell’Ente;

-          gli adempimenti connessi al funzionamento di Consiglio comunale e Giunta comunale;

-          la predisposizione, pubblicazione e conservazione degli atti deliberativi;

-          la gestione del protocollo informatico;

-          la registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza;

-          la gestione dei flussi documentali dell’Ente;

-          il raccordo tra Segretario comunale, Organi istituzionali e Uffici comunali.